22 prompts de ChatGPT para academias, profesores particulares y centros de formación (listos para copiar)
Material, ejercicios, mensajes a familias, matrículas y redes: el atajo para recuperar tus tardes.
Esta guía recoge 22 tareas concretas de una academia o de un profesor particular que puedes delegar a la IA desde hoy. Cada una incluye la herramienta recomendada (casi siempre gratuita) y un prompt exacto que solo tienes que copiar, pegar y adaptar a tu caso.
Herramientas: para texto basta ChatGPT o Claude en su versión gratuita; para diseño, Canva; para organizar, Google Drive, Formularios y Hojas de cálculo; para hablar con las familias, WhatsApp Business. No necesitas instalar nada ni saber de tecnología.
Material didáctico y ejercicios
Hoja de ejercicios con tres niveles
Herramienta: ChatGPT o Claude (gratis). Genera en un minuto una hoja de práctica con dificultad progresiva, lista para imprimir. Pega este prompt cambiando materia, curso y tema:
Actúa como profesor de [materia] de [curso]. Crea una hoja de 12 ejercicios sobre [tema] en tres niveles (básico, medio, avanzado), 4 por nivel. Incluye al final las soluciones explicadas paso a paso. Usa un lenguaje claro y ejemplos cotidianos de España.
Revisa las soluciones antes de repartirla.
Ahorro estimado: 30-45 min por hoja.
Explicaciones con analogías para temas difíciles
Herramienta: ChatGPT o Claude. Cuando un concepto no entra, pide tres formas distintas de explicarlo.
Explica [concepto] a un alumno de [curso] de tres maneras: 1) con una analogía de la vida diaria, 2) con un ejemplo paso a paso, 3) en tres frases cortas que pueda memorizar. Después propón dos preguntas para comprobar que lo ha entendido.
Elige la versión que mejor encaje con tu grupo y úsala en clase o como apoyo por escrito.
Consejo: pide siempre varias versiones y quédate con la mejor.
🔒 Exámenes tipo test con rúbrica — en la guía PDF
🔒 Adaptar un texto a distintos niveles de lectura — en la guía PDF
🔒 Plan de un trimestre en una tabla — en la guía PDF
Seguimiento y corrección sin datos de menores
Banco de comentarios de corrección reutilizables
Herramienta: ChatGPT o Claude. En lugar de pegar trabajos de alumnos, pide plantillas de comentarios que luego adaptas a mano.
Crea un banco de 25 comentarios de corrección para redacciones de [curso] en [materia], clasificados por: ideas, estructura, ortografía y presentación. Para cada categoría incluye comentarios positivos, de mejora y de siguiente paso. Tono cercano y motivador.
Guárdalos en un documento de Drive y copia el que corresponda.
Aviso: nunca pegues el trabajo real de un alumno con su nombre.
Rúbrica clara para trabajos y exposiciones
Herramienta: ChatGPT o Claude.
Diseña una rúbrica para evaluar [trabajo o exposición oral] de [curso] con 5 criterios, 4 niveles de logro y descriptores observables, no vagos. Que quepa en una página y que pueda enseñar a los alumnos antes de empezar, para que sepan qué se espera.
Compartirla antes de la tarea reduce dudas y reclamaciones y hace la corrección más objetiva y rápida.
Consejo: enséñala a los alumnos antes de la tarea.
🔒 Plan de repaso personalizado con alumno ficticio — en la guía PDF
🔒 Plantilla de informe de progreso para completar a mano — en la guía PDF
Llévate las 22 tareas en PDF
Con todos los prompts listos para copiar y un atajo nuevo cada martes en tu correo.
Comunicación con las familias
Circular de inicio de curso
Herramienta: ChatGPT o Claude, y Canva para dejarla bonita.
Redacta la circular de inicio de curso de una academia para familias: bienvenida, horarios [datos], material necesario, forma de contacto, política de faltas y pagos. Que ocupe una página, tono cercano y claro, sin jerga, y con un cierre que genere confianza.
Cambia los datos entre corchetes por los tuyos y envíala por email o WhatsApp Business.
Ahorro estimado: 1 hora cada inicio de curso.
🔒 Mensajes de WhatsApp para situaciones delicadas — en la guía PDF
🔒 Respuestas rápidas a preguntas frecuentes — en la guía PDF
🔒 Recordatorio de pagos sin fricción — en la guía PDF
Matrículas y captación
Texto de la página de matrícula
Herramienta: ChatGPT o Claude, y una web sencilla o Google Sites.
Escribe el texto de una página de matrícula para una academia de [especialidad] en [ciudad]. Incluye titular, 4 ventajas, cómo funciona en 3 pasos, preguntas frecuentes, precios orientativos [datos] y un botón de reserva de clase de prueba. No prometas aprobados garantizados.
Revisa que todos los datos sean reales antes de publicarlo.
Ahorro estimado: 1-2 horas.
🔒 Clase de prueba gratuita con guion — en la guía PDF
🔒 Formulario de preinscripción en Google Formularios — en la guía PDF
🔒 Secuencia de emails para familias interesadas — en la guía PDF
🔒 Respuesta a reseñas de Google — en la guía PDF
Redes sociales y contenido
Calendario de contenido de un mes
Herramienta: ChatGPT o Claude y Hojas de cálculo.
Soy una academia de [especialidad] en [ciudad]. Crea un calendario de contenido para Instagram de 4 semanas, 3 publicaciones por semana, mezclando consejos de estudio, errores frecuentes, bambalinas de la academia y avisos de matrícula. Para cada día: idea, formato (carrusel, reel o foto) y frase de arranque.
Sin fotos de alumnos menores, solo materiales, pizarras, tu espacio o tú.
Ahorro estimado: 2 horas al mes.
🔒 Carruseles de consejos de estudio en Canva — en la guía PDF
🔒 Guiones de vídeo corto sobre tu método — en la guía PDF
🔒 Ficha de Google (Perfil de Empresa) optimizada — en la guía PDF
Descarga la guía completa gratis
Si te ha servido, esto es solo el principio. Cada semana te mandaré por email un atajo nuevo de IA aplicado a academias y profesores: un prompt probado, una herramienta útil y, cuando encaje, alguna recomendación con enlace de afiliado, siempre avisada. Sin spam y con baja cuando quieras.
Ojo con los datos personales
No pegues en la IA nombres, teléfonos, DNI ni datos de salud de tus clientes. Anonimiza antes de pegar y revisa siempre lo que te devuelve: la IA se equivoca y la responsabilidad es tuya.