23 prompts de ChatGPT para gestorías, asesorías y despachos de abogados pequeños (listos para copiar)
Guía práctica de IA para gestorías, asesorías y despachos de abogados pequeños
Esta guía recoge 23 tareas reales de un despacho pequeño: emails a clientes, recordatorios de plazos, resúmenes de normativa, borradores y captación. Cada una trae la herramienta recomendada (casi siempre gratuita) y un prompt exacto que puedes copiar y pegar.
Regla de oro número uno: nunca pegues datos de clientes en una IA. Ni nombres, ni NIF, ni importes reales, ni números de expediente. Sustitúyelos por datos ficticios como [CLIENTE], [IMPORTE] o [FECHA]. Los prompts de esta guía están pensados para funcionar así.
Antes de empezar: usar la IA sin romper la confidencialidad
Anonimiza un texto antes de pasarlo a la IA
Antes de pedir ayuda con un correo o un escrito real, sustituye todos los datos identificativos por marcadores. Hazlo tú a mano o con la propia IA, pero sin pegar el original en ningún sitio que no tengas controlado. Herramienta: ChatGPT o Claude, solo con texto ya limpio.
Voy a pegarte un texto del que ya he quitado los datos personales. Revisa si queda algún dato identificativo (nombres, NIF, direcciones, teléfonos, importes exactos, fechas concretas) y dime cuáles sustituirías por marcadores genéricos: [TEXTO LIMPIO]
Si dudas de si un dato identifica a alguien, no lo pegues.
Crea la política interna de uso de IA del despacho
Tener una página escrita evita errores y te protege si un cliente pregunta. Herramienta: ChatGPT o Claude.
Redacta una política interna de uso de herramientas de IA para un despacho de [gestoría/asesoría/abogados] de [N] personas en España. Incluye: qué datos nunca se pueden introducir, qué usos están permitidos, obligación de revisión humana, cómo anonimizar, qué herramientas están aprobadas y a quién consultar dudas. Máximo una página, lenguaje claro. Después, añade una lista de 5 puntos para comentar con el equipo
Revisa el resultado con tu delegado de protección de datos o asesor RGPD.
Tiempo estimado: 1 hora de trabajo reducida a 15 minutos.
🔒 Prepara un checklist de revisión de borradores de IA — en la guía PDF
🔒 Redacta el aviso de uso de IA para tu web o tus encargos — en la guía PDF
Emails a clientes y atención del día a día
Pide la documentación pendiente sin sonar pesado
Perseguir facturas, extractos o justificantes es el correo más repetido del despacho. Herramienta: ChatGPT, Claude o Gmail con plantillas.
Redacta un email amable y claro a un cliente autónomo al que le faltan por enviarnos [LISTA GENÉRICA: facturas emitidas, facturas recibidas, extracto bancario] del [TRIMESTRE]. Explica que sin ellos no podemos presentar el [MODELO] antes del [FECHA LÍMITE]. Incluye cómo enviarlo (respuesta a este correo o carpeta compartida) y un tono cercano. Máximo 120 palabras. Dame 3 versiones con distinto nivel de insistencia
Ahorro: 3-5 minutos por email multiplicados por todos tus clientes.
Responde una consulta sin dar asesoramiento a ciegas
Cuando un cliente pregunta algo que exige analizar su caso, necesitas una respuesta que gane tiempo sin comprometer. Herramienta: ChatGPT o Claude.
Escribe una respuesta profesional a un cliente que pregunta [CONSULTA GENÉRICA SIN DATOS PERSONALES]. Agradece la consulta, explica en 3 líneas el criterio general sin dar una conclusión definitiva, indica qué información necesitamos para analizar su caso y propón una llamada de 15 minutos. Tono cercano, sin jerga innecesaria
La respuesta definitiva la sigues dando tú, tras revisar el caso.
🔒 Haz un email de seguimiento tras una reunión — en la guía PDF
🔒 Redacta una respuesta para quejas o retrasos — en la guía PDF
🔒 Prepara plantillas de respuesta a las 10 preguntas más repetidas — en la guía PDF
Llévate las 23 tareas en PDF
Con todos los prompts listos para copiar y un atajo nuevo cada martes en tu correo.
Recordatorios de plazos fiscales y laborales
Calendario de plazos trimestrales para tus clientes
Un calendario claro reduce llamadas y evita presentaciones a última hora. Herramienta: ChatGPT o Claude para el texto; Canva o Google Docs para el diseño.
Crea un texto de calendario fiscal para autónomos y pymes en España para el [AÑO] con los plazos trimestrales de IVA (modelo 303), retenciones (modelos 111 y 115) y pagos fraccionados (modelos 130 y 131), más los resúmenes anuales de enero. Para cada plazo indica qué se presenta, quién está obligado y qué documentación debe tener lista el cliente una semana antes. Formato de tabla simple
Verifica cada fecha en la AEAT, porque la IA puede equivocarse.
Pega el resultado en Canva para enviarlo en PDF a toda tu cartera.
🔒 Recordatorio de plazo por WhatsApp Business — en la guía PDF
🔒 Aviso de nuevos modelos o cambios de obligaciones — en la guía PDF
🔒 Checklist mensual de cierre contable y laboral — en la guía PDF
Normativa, borradores y documentos
Resume una resolución, circular o sentencia pública
Para mantenerte al día sin leer 40 páginas. Herramienta: Claude o ChatGPT, siempre con textos públicos (BOE, AEAT, DGT, CENDOJ).
Resume el siguiente texto jurídico o fiscal publicado oficialmente: [TEXTO PÚBLICO]. Dame: 1) tema en una frase, 2) puntos clave en 5 viñetas, 3) a quién afecta en la práctica, 4) fechas y plazos relevantes, 5) dudas que deberíamos verificar en la fuente. No inventes nada que no esté en el texto
Contrasta siempre con el original.
Ahorro: 20-40 minutos por documento.
🔒 Convierte una novedad normativa en una nota para clientes — en la guía PDF
🔒 Primer borrador de un contrato tipo o cláusula — en la guía PDF
🔒 Redacta un borrador de escrito o requerimiento — en la guía PDF
🔒 Genera una lista de preguntas para una primera reunión — en la guía PDF
Captación y marketing del despacho
Escribe tu ficha de Google Business Profile
Una buena ficha trae llamadas de gente que busca despacho cerca. Herramienta: Google Business Profile y ChatGPT o Claude.
Escribe una descripción de 700 caracteres para la ficha de Google de un despacho de [gestoría/asesoría/abogados] en [CIUDAD] especializado en [SERVICIOS]. Incluye palabras clave naturales, a quién ayudamos y una llamada a la acción. Evita promesas de resultados. Después, propón 5 servicios con descripción de 40 palabras cada uno
Recuerda pedir reseñas a clientes satisfechos con permiso expreso.
🔒 Publicaciones mensuales para LinkedIn o Instagram — en la guía PDF
🔒 Plantilla de presentación de tus servicios — en la guía PDF
🔒 Una newsletter mensual para tu cartera de clientes — en la guía PDF
🔒 Pide reseñas y recomendaciones con tacto — en la guía PDF
Descarga la guía completa gratis
Con estos prompts ya tienes en la mano la mayor parte del trabajo de redacción, resumen y comunicación de tu despacho. Cada semana te envío en Atajos de IA una tarea nueva con su prompt, una herramienta probada y un aviso de lo que no debes hacer con los datos de tus clientes. Es gratuito y puedes darte de baja cuando quieras.
Ojo con los datos personales
No pegues en la IA nombres, teléfonos, DNI ni datos de salud de tus clientes. Anonimiza antes de pegar y revisa siempre lo que te devuelve: la IA se equivoca y la responsabilidad es tuya.