22 prompts de ChatGPT para talleres mecánicos y de chapa (listos para copiar)
Presupuestos, avisos de recogida, ITV, reseñas, WhatsApp, redes y piezas: sin saber informática y con herramientas gratuitas
Esta guía no es teoría. Cada ficha te dice qué tarea quitarte de encima, con qué herramienta y el texto exacto que debes copiar y pegar. Sustituye lo que va entre [corchetes] por los datos de tu caso y listo.
Herramientas: la mayoría funcionan con la versión gratuita de ChatGPT o Claude. También usaremos WhatsApp Business, Google Business Profile, Hojas de cálculo de Google y Canva.
Presupuestos y explicaciones al cliente
Convierte tus notas de taller en un presupuesto claro
Herramienta: ChatGPT o Claude. Apunta a mano o por voz lo que has visto en el coche y pega ese borrador. La IA lo ordena en piezas, mano de obra y total para que el cliente lo entienda. Tú pones los importes reales y revisas antes de enviar.
Eres jefe de taller mecánico en España. Con estas notas, redacta un presupuesto claro con tres bloques: trabajos a realizar, piezas y mano de obra, y observaciones. Lenguaje sencillo, sin tecnicismos. Deja los importes como [X €] para que yo los complete. Notas: [pega aquí tus notas, sin nombre ni matrícula]
Ahorro estimado: 10 minutos por presupuesto.
Explica la avería sin tecnicismos
Herramienta: ChatGPT o Claude. Muchos clientes aprueban antes un presupuesto cuando entienden por qué se hace. Pide a la IA una explicación breve que puedas mandar por WhatsApp junto al presupuesto.
Explica a un cliente sin conocimientos de mecánica, en 4 frases y con una comparación cotidiana, qué es [pastillas de freno desgastadas / correa de distribución / fuga de aceite], por qué hay que repararlo ahora y qué riesgo hay si se aplaza. Tono cercano, sin alarmar ni exagerar.
Cuando el cliente entiende, discute menos el precio.
🔒 Plantilla de presupuesto de chapa y pintura para seguro — en la guía PDF
🔒 Responde a “me parece caro” sin perder al cliente — en la guía PDF
🔒 Aviso de ampliación de presupuesto a mitad de reparación — en la guía PDF
Avisos, recordatorios y WhatsApp
Aviso de “tu coche está listo”
Herramienta: WhatsApp Business (gratis) + ChatGPT. Crea un mensaje corto y amable con horario de recogida y forma de pago. Guárdalo en WhatsApp Business (Herramientas para la empresa > Respuestas rápidas) con el atajo /listo.
Escribe 3 versiones de un mensaje de WhatsApp de un taller mecánico avisando de que el vehículo está listo para recoger. Incluye saludo, horario de recogida [L-V 8-18 h], formas de pago, y una frase de agradecimiento. Máximo 40 palabras cada una, sin emojis excesivos.
Ahorro estimado: 2-3 minutos por aviso, cada día.
Recordatorio de cita 24 horas antes
Herramienta: WhatsApp Business + ChatGPT. Reducir los plantones libera huecos de taller. Pide una plantilla que permita confirmar o cambiar la cita con una sola respuesta.
Redacta un recordatorio de WhatsApp para un taller que avisa de que mañana a las [hora] el cliente tiene cita para [servicio]. Pide que responda 1 para confirmar o 2 para cambiar la cita. Tono cercano, máximo 35 palabras.
Un hueco vacío en el elevador es dinero perdido.
🔒 Respuestas rápidas para las 10 preguntas de siempre — en la guía PDF
🔒 Recordatorio de ITV con baja sencilla — en la guía PDF
🔒 Recordatorio de revisión y mantenimiento — en la guía PDF
Llévate las 22 tareas en PDF
Con todos los prompts listos para copiar y un atajo nuevo cada martes en tu correo.
Reseñas y Google Business Profile
Pedir la reseña en el momento justo
Herramienta: Google Business Profile + WhatsApp. Después de entregar el coche y con el cliente satisfecho, envía el enlace directo de reseñas de tu ficha. El enlace lo tienes en tu perfil de Google Business, botón 'Pedir reseñas'.
Redacta un mensaje de WhatsApp muy breve y amable de un taller para pedir una reseña en Google a un cliente cuyo coche acabamos de entregar. Incluye un agradecimiento, el enlace [pega enlace] y menciona que la opinión ayuda a otros conductores. No ofrezcas nada a cambio. Máximo 40 palabras.
Pide la reseña el mismo día de la entrega.
🔒 Responder a reseñas positivas sin sonar a robot — en la guía PDF
🔒 Responder a una reseña negativa con calma — en la guía PDF
🔒 Publicaciones semanales en tu ficha de Google — en la guía PDF
Redes sociales y web
Calendario de contenidos de 30 días
Herramienta: ChatGPT o Claude. No necesitas publicar a diario; con 3 publicaciones por semana basta. Pide un plan con ideas que puedas grabar con el móvil en el propio taller.
Crea un calendario de 30 días con 3 publicaciones semanales para el Instagram y Facebook de un taller mecánico y de chapa en [ciudad]. Mezcla: trabajos antes y después, consejos de mantenimiento, el equipo, preguntas frecuentes y avisos de temporada. Para cada día indica formato (foto, reel, carrusel), idea y texto breve.
Programa todo en una tarde con Meta Business Suite (gratis).
🔒 Post de antes y después de chapa — en la guía PDF
🔒 Guion de un reel de 30 segundos — en la guía PDF
🔒 Textos de servicios para tu web o ficha — en la guía PDF
Piezas, proveedores y gestión interna
Hoja de stock de piezas de consumo en Google Sheets
Herramienta: Hojas de cálculo de Google + ChatGPT. No hace falta un programa caro para controlar filtros, pastillas, aceite o escobillas. Pide a la IA la estructura y las fórmulas.
Diséñame una hoja de cálculo de Google para controlar el stock de un taller: columnas de referencia, descripción, proveedor, cantidad actual, stock mínimo, precio de compra y una columna que marque en rojo ‘PEDIR’ cuando la cantidad sea menor o igual al mínimo. Explícame paso a paso las fórmulas y el formato condicional.
Revísala cada viernes antes de hacer el pedido.
🔒 Pedido de piezas claro al proveedor — en la guía PDF
🔒 Checklist de recepción del vehículo — en la guía PDF
🔒 Resumen semanal del taller para decidir mejor — en la guía PDF
Descarga la guía completa gratis
Si has llegado hasta aquí, ya tienes más prompts de los que la mayoría de talleres usará en un año. Elige uno, pruébalo hoy con un caso real y ajústalo a tu forma de hablar. Cada semana te mando por email una herramienta o un truco nuevo, explicado para gente que no es informática. Algunas herramientas que recomiendo llevan enlace de afiliado: yo gano una pequeña comisión si te das de alta y a ti no te cuesta nada más. Solo te recomendaré lo que de verdad ahorre tiempo en un taller.
Ojo con los datos personales
No pegues en la IA nombres, teléfonos, DNI ni datos de salud de tus clientes. Anonimiza antes de pegar y revisa siempre lo que te devuelve: la IA se equivoca y la responsabilidad es tuya.